秘书门派

　　“女弟子”占到八成以上

　　门派描述：秘书（Secretary）是外来“血统”，来源于拉丁文secretarius，意为“极受信任的、参与机密的职员”。国际职业秘书组织（Professional Secretaries International）给秘书所下的定义是：“具有熟练的办公室工作能力，不需上级敦促即能主动负责、积极进取、干练果断、能在授权范围作正确决定的经理助手。”

　　近几年秘书的地位虽然在国内已经得到了改善，但仍未受到足够的重视。职场女秘书占到8成以上，男秘书稀少且主要分布在政府机构。人们认为秘书工作琐碎，重复性强，缺乏创造力。

　　门派技能：充分理解老板的日常工作与活动，过滤、回复电子邮件和信件，明确各类信息的优先级别，安排好所有事务性工作；能严格按照公司流程和制度保管所有档案和文件；安排老板的日常行程和出差准备；组织和规划会议，确定并安排会议时间，负责会议材料的整理、存档工作；能独立处理突发事件，当老板不在时能主动处理一些紧急事务；与其他部门的经理进行沟通，根据需要进行内外部协调联系；建立有系统的追踪制度，跟踪相关工作以确保工作按计划完成。

　　入门资质：秘书这一“派别”入门并非要求天赋异禀、骨骼清奇，手持大专文凭即可“敲门”。只有中专文凭但从业经验丰富者，也会被具有慧眼的老板识中，所以不必太过担心怀才不遇，文秘、行政管理或语言类专业毕业者更具修炼基础。

　　虽然现今业内认识到秘书并非“花瓶”，但仍可以看到不少招聘广告赫然写着：“女性，30岁以下，身高165cm以上，形象气质佳”云云。一般成熟老辣的公司绝不会高调“以貌取人”，如外企更看重的是“低调而职业”，对体貌无特别规定，但青睐本科学历、英语流利的人才，强调自我管理能力、沟通能力、协调能力、预见能力和判断能力。

　　晋升渠道：高级秘书至少需要有5——8年的历练。董事会秘书多青睐男性，且不少大型外企需要MBA学历，10年左右部门经理经验；国企则需要大学以上学历，5年左右相关工作经验，经济学或其他相关专业背景，除了行政管理能力，还需掌握财务知识、产品知识，具有产业经济动态分析能力，有上市公司或证券事务相关从业经验。秘书转行的主要方向是人事、公关、市场、销售、采购岗位，捷径是在公司内部调动。

　　独门绝技

　　秘书职业资格认证

　　当秘书作为一种职业在现代企业中逐渐确立价值，其任职资格同时也有了更明确的规范，目前国内主要有三大秘书职业资格证书。

　　国家秘书职业资格证书

　　劳动和社会保障部于1998年首次推出了“国家秘书职业资格鉴定考试”。截止到去年11月，全国参加鉴定人员达23万人，其中获得国家职业资格证书的达17万人。

　　国家秘书职业资格鉴定考试采取“知识鉴定”和“技能鉴定”相结合的方式，分两场考试，同天进行。鉴定通过后，颁发《中华人民共和国职业资格证书》，全国通用。

　　LCCIEB职业文秘专业证书

　　LCCIEB（英国伦敦工商会考试局的缩写）是一家国际性的考试机构，是世界上最大的职业技能鉴定和证书颁发机构之一。LCCIEB职业文秘专业证书从1995年开始引进中国，目前已在北京、上海、重庆、江苏、浙江、广东等18个省市设立考试中心。

　　LCCIEB职业文秘全球性统考为每年3月、4月、6月和12月。以英语为考试语言，学员必须在连续的两年时间以内通过所要求的单科证书，才能获得群体证书。

　　剑桥秘书证书

　　剑桥秘书证书考试是教育部考试中心和英国剑桥大学考试委员会(UCLES)合作，在我国实施的社会化职业证书考试项目。“剑桥秘书证书考试”现已更名为“剑桥办公管理国际证书考试”，每年开考两次。（作者：吴忧）