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电子版(季刊)
1998年第4期
 Im.jpg (389 字节) 福建省人民政府新闻办公室   主办 Im.jpg (389 字节)全国统一刊号:CN-35(Q)第0052
  
              “9.8”洽谈会报道的组织和策划

                        ◎辛福份
 
 
 
  因为亚洲金融危机正在给我国的经济发展造成影响,今年9月8日至12日在厦门举办的第二届中国投资贸易洽谈会(简称“9.8”洽谈会),格外受到海内外的瞩目。与洽谈会的累累硕果相媲美,新华社的此次报道也取得了空前的成功。 
在会期的短短6天时间里,新华社报道组共发文字稿100条,图片稿5底。文字稿中包括对外稿31条、国内稿24条、信息稿35条、《经济参考》报一个整版,发稿数量和质量超过往年。 
回顾此次报道活动的前前后后,我们深深感,要在这样的大型活动中抢占先机,深入的调研、精心的策划和严密的组织是十分必要且缺一不可的。只有在充分调研的基础上,精心策划,严密组织,才有可能在如此庞杂的活动。
和剧烈的竞争中,坚持以我为主,圆满实现预期的报道效果.
一、深入调查研究,找准“新闻眼”中国投资贸易洽谈会是我国目前最
大的国际投资博览会,其前身为福建省连续10年于9月8日在厦门举办的
投资贸易洽谈会,1997年升格为外经贸部主办的国家级洽谈会。虽然在
这之前,“9.8”洽谈会已经达到相当规模,如1996年参加的单位已达
19个省市和部委,但在外人眼里,毕竟仍与其他洽谈会如“昆交
会”、“哈洽会”等相似,中央一级新闻媒体不会给予太多版面,新华
社同样也难有所作为,尤其是国内报道,一般只发“开幕”、“闭幕”
等几条动态性稿子。可今年的“9.8”洽谈会真正实现了从区域性向全
国性的转变。如何利用这一盛会,以我为主搞好报道,也开始成为分社
的一个重点研究课题。
今年7月,第二届“9.8”洽谈会举办之前,分社领导专门召开会议,
研究讨论“9.8”报道。经过认真分析,大家一致认为,此届“9.8”
洽谈会在报道方面将是“良机无限”:一是改革开放20周年。作为今年
报道宣传的一大主题,20年来,中国在对外开放、利用外资等方面采取
了哪些政策措施,取得了怎样的成效,正可以借此机会采写。二是亚洲
金融动荡已持续一年多时间。在此背景下,中国能否坚持对外开放不动
摇,采取的措施能否生效,海内外关注的种种问题正可以在此作答。三
是长江、松花江等流域发生历史上罕见洪灾,在严重
  陈明义、贺国强等省领导陪同外经贸部部长石广生参观展馆
困难面前,如何发扬抗洪救灾精神,夺取最后胜利,确保8%的经济增
长速度,正可以做篇大文章。四是中央对台会议召开,对台工作得到空
前重视,那么在台商来得最多、对台招商成为一大特色的“9.8”洽谈
会上,有关部门将有什么新的举措,台商又将有什么反应,无疑都值得
跟踪。
 
在充分评估了“9.8”洽谈会的报道价值后,分社作出决定,增加“9.8”的投入:由副社长卓培荣带队,组成由分社和支社记者组成的5人报道组,并立即着手会前的采访、背景资料的收集,以及重点题目的筛选和准备等。与此同时,积极请求总社有关部门派人支援。 
二、精心组织策划,协作出新篇分社关于强化“9.8”洽谈会的报道设想得到了总社各部门和厦门支社的大力支持。国内部、对外部、信息部、经济参考报等部门领导和编辑纷纷出主意、出题目,列出相应的发稿计划,对外部中文室主任薛建华更表示原亲临参加“作战”,并很快提出了一系列对外重点报道题目。为了保证万无一失,对外部还专门派人预先在北京采访了
 
 省领导陪同外经贸部长石广生参观展馆
 大量相关人士,并形成部分初稿。其中,《中国采取措施降低亚洲金融
危机对外资流入的影响》、《外贸持续顺差为人民币不贬值提供有力支
撑》等稿子,已经设计出稿件的基本框架。9月5日,距洽谈会开幕尚有
3天,总社3个同志就已全部赶赴厦门,进行报道前的最后准备。6日,各路人
马齐聚厦门后,又凭借与主管部门关系较熟的优势,设法弄来了洽谈会
重要议事日程安排计划和有关领导特别是吴仪的讲话稿,基本掌握了此
次盛会的报道主题,确定了适当加强政策性问题报道及会议文件处理的
安排,对原定题目和人员及时作出调整,做到主要题目有人写,主要活
动有人盯。
值得一提的是,由于强调一切按国际惯例办事,“9.8”洽谈会从前几
年起就已取消了对新闻单位的特殊照顾,除特别邀请的外,新闻单位从
吃、住、采访到发稿,诸事均得自行安排。因而,搞“兵团作战”,后
勤保障、对外联络便成为一大问题。由于分社是第一次组织如此大规模
的战役报道,缺乏经验,一开始就被食宿问题搞得团团转,后又为发稿
、传真等技术问题花尽力气。
在困难的条件下,新华社这支队伍特别能吃苦,能打硬仗的特点发挥了
重要的作用。在狭小的空间里摆上了计算机、打印机和传真机,常常是
五六个人挤在里面,从上午8点工作到深夜12点以后。因为实在找不到
临近的住处了,王凡凡、王丽丽和兄弟单位一位女记
者挤住一个标准间,三人轮流打地铺坚持到了圆满完成任务。不管是总
社,还是分社、支社的同志,不管是领导还是年轻记者,大家都从大局
出发,按要求做到前线后勤分工明确,各个环节工作井然有序。
团结,形成合力,成为我们此次报道的又一特色。我们的好多稿子,都
是几个人分头采访,再由发稿人综合在一起的,都是反复商量,几经修
改才发出去的。因此有的同志骄傲地说,我们的优势首要是团体的优势。
三、坚持以我为主,追求高质量与往年相比,今年“9.8”洽谈会称得
上盛况空前。仅参办单位就达42个,全国各省、市、自治区人民政府和
科技部、国务院侨办、国务院台办、新疆生产建设兵团、国家知识产权
局、中国开发区协会、中国外企协会、中国贸促会以及港澳台主要商贸
团体、跨国公司驻华机构等,均组团前来参加活动。为了抓住这一难得
的机会,除参与大会主要活动外,各个团组还普遍举行招商说明会、项
目推介会、产品展销会、签约仪式等专场活动,形成了许多会中会、会
外会,加上厦门本地一些企业借机组织的开业仪式、奠基庆典等,那几
天,请柬满天飞,几乎令拥有700多名记者的新闻中心应接不暇,有的
记者整天疲于奔命。而新华社由于事先有了精心策划,临战又有比较科
学的调度指挥,此时在旋风中得
以信步闲庭,只是紧紧围绕自己的报道主题安排活动,对涉及报道主题
的或有重要内容的一些活动,如“中国利用外资政策研讨会”、“跨国
间直接投资研讨会”、“中西部投资环境说明会”、“重大成果发布会
”等,甚至派出两名以上记者参与,对无关主题的一些活动,则一律不
管。
这次洽谈会的报道已告一段落。通过总结,我们看到仍有一些不足和遗
憾,需要改进和加强,如现场采访题目设计还不充分,临场应变还有欠
缺,有的重点人物和重点项目采访还有脱节,通讯设施还有待进一步改
善。此外,如何进一步扩大报道的影响面,进一步加强与其他新闻单位
的合作,尤其是让更多的媒体更多地接受和刊登新华社的报道,也应列
为重要课题之一。
 

 

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