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電子版(季刊)
1998年第4期
 Im.jpg (389 字節) 福建省人民政府新聞辦公室   主辦 Im.jpg (389 字節)全國統一刊號:CN-35(Q)第0052
  
              “9.8”洽談會報道的組織和策划

                        ◎辛福份
 
 
 
  因為亞洲金融危機正在給我國的經濟發展造成影響,今年9月8日至12日在廈門舉辦的第二屆中國投資貿易洽談會(簡稱“9.8”洽談會),格外受到海內外的矚目。與洽談會的累累碩果相媲美,新華社的此次報道也取得了空前的成功。 
在會期的短短6天時間里,新華社報道組共發文字稿100條,圖片稿5底。文字稿中包括對外稿31條、國內稿24條、信息稿35條、《經濟參考》報一個整版,發稿數量和質量超過往年。 
回顧此次報道活動的前前后后,我們深深感,要在這樣的大型活動中搶占先機,深入的調研、精心的策划和嚴密的組織是十分必要且缺一不可的。只有在充分調研的基礎上,精心策划,嚴密組織,才有可能在如此龐雜的活動。
和劇烈的競爭中,堅持以我為主,圓滿實現預期的報道效果.
一、深入調查研究,找准“新聞眼”中國投資貿易洽談會是我國目前最
大的國際投資博覽會,其前身為福建省連續10年于9月8日在廈門舉辦的
投資貿易洽談會,1997年升格為外經貿部主辦的國家級洽談會。雖然在
這之前,“9.8”洽談會已經達到相當規模,如1996年參加的單位已達
19個省市和部委,但在外人眼里,畢竟仍與其他洽談會如“昆交
會”、“哈洽會”等相似,中央一級新聞媒體不會給予太多版面,新華
社同樣也難有所作為,尤其是國內報道,一般只發“開幕”、“閉幕”
等几條動態性稿子。可今年的“9.8”洽談會真正實現了從區域性向全
國性的轉變。如何利用這一盛會,以我為主搞好報道,也開始成為分社
的一個重點研究課題。
今年7月,第二屆“9.8”洽談會舉辦之前,分社領導專門召開會議,
研究討論“9.8”報道。經過認真分析,大家一致認為,此屆“9.8”
洽談會在報道方面將是“良機無限”:一是改革開放20周年。作為今年
報道宣傳的一大主題,20年來,中國在對外開放、利用外資等方面采取
了哪些政策措施,取得了怎樣的成效,正可以借此機會采寫。二是亞洲
金融動蕩已持續一年多時間。在此背景下,中國能否堅持對外開放不動
搖,采取的措施能否生效,海內外關注的種種問題正可以在此作答。三
是長江、松花江等流域發生歷史上罕見洪災,在嚴重
  陳明義、賀國強等省領導陪同外經貿部部長石廣生參觀展館
困難面前,如何發揚抗洪救災精神,奪取最后勝利,確保8%的經濟增
長速度,正可以做篇大文章。四是中央對台會議召開,對台工作得到空
前重視,那么在台商來得最多、對台招商成為一大特色的“9.8”洽談
會上,有關部門將有什么新的舉措,台商又將有什么反應,無疑都值得
跟蹤。
 
在充分評估了“9.8”洽談會的報道價值后,分社作出決定,增加“9.8”的投入:由副社長卓培榮帶隊,組成由分社和支社記者組成的5人報道組,并立即著手會前的采訪、背景資料的收集,以及重點題目的篩選和准備等。與此同時,積極請求總社有關部門派人支援。 
二、精心組織策划,協作出新篇分社關于強化“9.8”洽談會的報道設想得到了總社各部門和廈門支社的大力支持。國內部、對外部、信息部、經濟參考報等部門領導和編輯紛紛出主意、出題目,列出相應的發稿計划,對外部中文室主任薛建華更表示原親臨參加“作戰”,并很快提出了一系列對外重點報道題目。為了保証萬無一失,對外部還專門派人預先在北京采訪了
 
 省領導陪同外經貿部長石廣生參觀展館
 大量相關人士,并形成部分初稿。其中,《中國采取措施降低亞洲金融
危機對外資流入的影響》、《外貿持續順差為人民幣不貶值提供有力支
撐》等稿子,已經設計出稿件的基本框架。9月5日,距洽談會開幕尚有
3天,總社3個同志就已全部趕赴廈門,進行報道前的最后准備。6日,各路人
馬齊聚廈門后,又憑借與主管部門關系較熟的優勢,設法弄來了洽談會
重要議事日程安排計划和有關領導特別是吳儀的講話稿,基本掌握了此
次盛會的報道主題,確定了適當加強政策性問題報道及會議文件處理的
安排,對原定題目和人員及時作出調整,做到主要題目有人寫,主要活
動有人盯。
值得一提的是,由于強調一切按國際慣例辦事,“9.8”洽談會從前几
年起就已取消了對新聞單位的特殊照顧,除特別邀請的外,新聞單位從
吃、住、采訪到發稿,諸事均得自行安排。因而,搞“兵團作戰”,后
勤保障、對外聯絡便成為一大問題。由于分社是第一次組織如此大規模
的戰役報道,缺乏經驗,一開始就被食宿問題搞得團團轉,后又為發稿
、傳真等技朮問題花盡力氣。
在困難的條件下,新華社這支隊伍特別能吃苦,能打硬仗的特點發揮了
重要的作用。在狹小的空間里擺上了計算機、打印機和傳真機,常常是
五六個人擠在里面,從上午8點工作到深夜12點以后。因為實在找不到
臨近的住處了,王凡凡、王麗麗和兄弟單位一位女記
者擠住一個標准間,三人輪流打地鋪堅持到了圓滿完成任務。不管是總
社,還是分社、支社的同志,不管是領導還是年輕記者,大家都從大局
出發,按要求做到前線后勤分工明確,各個環節工作井然有序。
團結,形成合力,成為我們此次報道的又一特色。我們的好多稿子,都
是几個人分頭采訪,再由發稿人綜合在一起的,都是反復商量,几經修
改才發出去的。因此有的同志驕傲地說,我們的優勢首要是團體的優勢。
三、堅持以我為主,追求高質量與往年相比,今年“9.8”洽談會稱得
上盛況空前。僅參辦單位就達42個,全國各省、市、自治區人民政府和
科技部、國務院僑辦、國務院台辦、新疆生產建設兵團、國家知識產權
局、中國開發區協會、中國外企協會、中國貿促會以及港澳台主要商貿
團體、跨國公司駐華機構等,均組團前來參加活動。為了抓住這一難得
的機會,除參與大會主要活動外,各個團組還普遍舉行招商說明會、項
目推介會、產品展銷會、簽約儀式等專場活動,形成了許多會中會、會
外會,加上廈門本地一些企業借機組織的開業儀式、奠基慶典等,那几
天,請柬滿天飛,几乎令擁有700多名記者的新聞中心應接不暇,有的
記者整天疲于奔命。而新華社由于事先有了精心策划,臨戰又有比較科
學的調度指揮,此時在旋風中得
以信步閑庭,只是緊緊圍繞自己的報道主題安排活動,對涉及報道主題
的或有重要內容的一些活動,如“中國利用外資政策研討會”、“跨國
間直接投資研討會”、“中西部投資環境說明會”、“重大成果發布會
”等,甚至派出兩名以上記者參與,對無關主題的一些活動,則一律不
管。
這次洽談會的報道已告一段落。通過總結,我們看到仍有一些不足和遺
憾,需要改進和加強,如現場采訪題目設計還不充分,臨場應變還有欠
缺,有的重點人物和重點項目采訪還有脫節,通訊設施還有待進一步改
善。此外,如何進一步擴大報道的影響面,進一步加強與其他新聞單位
的合作,尤其是讓更多的媒體更多地接受和刊登新華社的報道,也應列
為重要課題之一。
 

 

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