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“打了一场漂亮仗” ——本报《奥运专刊》出版发行纪实●本报记者 林开荣 黄俊“新颖、快捷、准确”是读者评价本报《奥运专刊》时使用频率最高的词语,每每听到读者类似的评价,《奥运专刊》编辑部成员及发行员总会油然而生一种自豪感。正是在报社领导的重视、领导下,在各部门的通力协作下,本报首次出版《奥运专刊》便在岩城引起了不小的轰动。 四年一届的奥运会,全球关注、全国关注、全省关注、全市关注。对于媒体而言,奥运会更是重要的发展机遇。山区地市报如何抓住这个机遇,为读者提供更多、更新、更快的奥运资讯?早在7月中旬,本报的编务例会就提出要千方百计做好雅典奥运会的报道,并布置总编办提出具体方案;8月2日,总编辑范启麟主持召开策划会,重点讨论雅典奥运会新闻报道的有关事项,总编办在会上提交了两个方案,一是奥运期间增出《奥运专刊》,二是不增刊,充分运用现有版面做好奥运会报道。范启麟认为,本届奥运会闽西有四名运动员参赛,对全省来说是重头戏,在闽西的历史上也是第一次;闽西日报扩版在即,要以本届奥运会举行为契机,为明年扩版提供可借鉴的经验;要通过出版发行《奥运专刊》起到“大练兵”的作用,检阅报社队伍;奥运会举世瞩目,作为市委机关报,闽西日报应克服雅典与我市有6小时时差的情况,让280多万市民能在第一时间看到奥运的赛况。基于上述四点,他提出在奥运会期间增出《奥运专刊》的观点。与会同志通过认真讨论,达成了一致意见,这一观点得到了市委宣传部副部长、报社党委书记、社长黄卷庄的肯定和支持。报社决定投入约20万元,在8月13日—30日每天编辑发行一期对开四版的《奥运专刊》,并明确本次《奥运专刊》的主题为“关注雅典奥运,关注中国金牌,关注闽西健儿”。“搭建全新平台,吸纳社会资源,整合工作机制,实现报纸、读者、商家的互动共赢,实现为明年扩版预演”的全新经营思路就这样确立。 策划会后,报社召开编务例会,对策划会讨论的内容进行细化,拟定出确保奥运报道及时、准确的方案。8月10日,范启麟主持召开奥运新闻报道专题协调会,从各业务部门抽调精干成员成立了《奥运专刊》编辑部,并对编辑部成员进行了明确分工;为丰富版面、确保刊登第一线的奥运消息,范启麟在得知厦门日报社派出两位记者前往雅典进行全程采访的消息后,亲自率编辑部部分成员前往厦门日报社协商稿件共享的问题。此外,为了得到最快、最新的消息,报社还以2万元的价格向新华社购买该社有关奥运报道的图片和文字的使用权。 一切准备工作就绪!8月13日,第一期《奥运专刊》面世。从头版的整版专题《为奥运而歌》、二版的《108年,从雅典到雅典》,到三版的《电视转播时间表》,大气的版面和大容量的信息一下就吸引了读者; 8月14日,雅典奥运会开幕。《奥运专刊》以大幅照片和精彩文字及时报道开幕盛况; 8月17日,闽西籍选手石智勇夺得金牌,《奥运专刊》在当天和此后几天连续报道,让读者全面了解他们关注的奥运冠军; …… 《奥运专刊》热销,读者好评如潮! 这些都是用艰辛的汗水换来的。在奥运会期间的18个日日夜夜,从报社领导到编辑、记者和其他工作人员,都在紧张地工作着。社长黄卷庄经常过问《奥运专刊》的出版发行情况;总编辑范启麟坐镇报社编辑部,对专刊从采编到出版进行全程指挥;夜班领导马卡丹副总编辑每天同编辑战斗在第一线,在抓好日报稿件把关工作的同时,现场指导、协调专刊版面,确保稿件的导向和质量;临时抽调的五位编辑为了向读者提供更多、更新的奥运信息,每天加班加点;总编办、采通部的两个采访组提前介入,赶往一线采访;发行中心主任范卫国带领中心有关人员奔波于各个县城和乡镇指导工作,确保报纸投递及时准确;画版组的郭芝琴、李宏云、吴梅芳和苏春燕,精心画好每一个版,特别是李宏云在吸取了许多媒体的精华后,设计出了一个个独具风格的精美版式;检查人员杜开雄、陈清旺全力以赴,把差错率降到最低限度;记者乔莎、林开荣、詹鄞森、王毅、陈发胜、何洪生、黄俊加班加点,为专刊提供本地奥运新闻……大家心中只有一个目标:群策群力出好专刊,让读者满意。 一切都按照严密的策划有条不紊地进行。各编辑部室、发行中心、广告公司等有关部门大力支持,密切配合,各岗位工作人员以良好的精神状态和高度的责任心投入到《奥运专刊》的运转中。8月30日,最后一期《奥运专刊》送达读者手中,《奥运专刊》完成了它的使命,所有人员都稍稍松了一口气。许多读者在恋恋不舍《奥运专刊》的同时,仍不忘称赞:《奥运专刊》的出版发行是闽西日报社打的一场漂亮仗!
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